Wahrscheinlich wird niemand bestreiten, dass das PDF-Format in vielen Lebensbereichen zum Einsatz kommt. Haben Sie medizinische Tests gemacht? – Ergebnisse können im PDF-Format vorliegen. Lesen Sie einen wissenschaftlichen Artikel oder andere lehrreiche Literatur online? Solche Informationen sind auch im PDF-Format beliebt.
Manchmal müssen Benutzer solcher Dateien diese verkleinern, um sie auf dem Bildschirm anzuzeigen oder zum Download bereitzustellen. Wenn Sie die PDF Größe reduzieren und gleichzeitig die hohe Auflösung beibehalten möchten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dies auf Windows- und Mac-Geräten sowie mithilfe von Online-Tools funktioniert.
PDF Dateigröße verkleinern – Auf Windows
Wenn Sie PDF Dateigröße verkleinern möchten und hierfür ein Windows-Gerät verwenden, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Größe zu reduzieren – eine PDF-Datei mit reduzierter Größe oder als optimierte PDF-Datei zu speichern.
Erste Lösung: Speichern einer PDF-Datei in reduzierter Größe
Benutzer von Windows-Geräten können ein spezielles Programm verwenden, das speziell für die Komprimierung von PDF-Dateien entwickelt wurde. Sie müssen dieses Programm öffnen und im Menü “Datei” den Punkt “Als verkleinertes PDF speichern” auswählen.
Nach diesen Aktionen komprimiert dieses Programm das Bild und entfernt einige eingebettete Schriftarten und eingebettete Untergruppen. Danach wird die Dokumentstruktur komprimiert. Wenn digitale Signaturen vorhanden sind, werden diese automatisch gelöscht. Ungültige Lesezeichen werden ebenfalls gelöscht.
Bei der Betrachtung dieser Option ist zu beachten, dass das Bild hier auf 125 dpi reduziert ist. Dies führt zu einem Verlust der Bilddatenqualität. Dies lässt darauf schließen, dass diese Möglichkeit zum PDF Dokument Komprimieren schnell und einfach umzusetzen ist. Das Ergebnis dieser Kompression ist jedoch nicht immer zufriedenstellend. Die Bildqualität könnte besser sein.
Zweite Lösung: Speichern einer komprimierten PDF-Datei als optimiert
Wenn Ihr PDF zu groß ist, können Sie es komprimieren. Um solche Aktionen mit PDF-Dateien durchzuführen, müssen Sie zunächst Fragen wie diese verstehen: Warum ist es groß oder welche Datenarten kann man komprimieren?
Um zu ermitteln, welche Elemente den meisten Speicher beanspruchen, sind folgende Schritte erforderlich:
- Sie müssen Ihre PDF-Datei öffnen und zum Dateimenü gehen;
- Danach müssen Sie “Speichern als” auswählen. Sie müssen die Option “Optimiertes PDF” auswählen;
- In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Button zur Speicherüberprüfung, auf den Sie klicken müssen.
Sie sehen die Ergebnisse in Bytes und als Prozentsatz der gesamten Dateigröße. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, welche Komponente Ihrer Datei viel Speicherplatz verbraucht, können Sie das Komprimierungsproblem beheben. In diesem Fall können Sie die Komprimierungsqualität beeinflussen. Lösung Nummer zwei ermöglicht Ihnen die manuelle Konfiguration einzelner Dateieinstellungen. Danach können Sie es als optimiertes und komprimiertes PDF speichern.
Es gibt sechs Kategorien, die sich auf die Bildqualität und Datenkomprimierung auswirken. Nachdem Sie den Speicher Ihrer PDF-Datei überprüft haben, können Sie manuelle Anpassungen in folgenden Kategorien vornehmen:
- Bilder
- Schriften
- Transparenz
- Löschen von Objekten
- Benutzerdaten verwerfen
- Bereinigen
Durch manuelle Optimierung können Sie die PDF Größe reduzieren. Sie können Ihr PDF verlustfrei komprimieren – die Qualität des Bildes und der Schatten wird nicht beeinträchtigt.
PDF-Dateikomprimierung für Mac-Benutzer
Wie verkleinere ich eine PDF Datei? Diese Frage interessiert auch Mac-Benutzer. Die Vorschau wird solchen PDF-Benutzern helfen. Wenn Sie Ihr PDF kleinrechnen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Zuerst müssen Sie die Exportoption im Dateimenü auswählen. Dies ist notwendig um ein neues bereits verkleinertes PDF Dokument zu erstellen.
- Danach müssen Sie den Quarz-PDF-Filter aktivieren. Es ist in Mac OS enthalten. Dies ist notwendig, um die Größe der PDF-Datei zu reduzieren und nicht zu vergrößern.
- Sie müssen nicht nur auf den Button Speichern klicken, sondern auch den Quarzfilter auswählen. Wenn Ihre PDF-Datei ohne diesen Filter exportiert wird, ist ihre Größe enorm.
In der Vorschau können Sie beim Export aus mehreren Standard-Quarzfiltern wählen. Wenn Sie den Filter “Dateigröße reduzieren” wählen, wird die Größe zwar reduziert, der Qualitätsverlust ist jedoch deutlich spürbar. Dies hat zur Folge, dass die erhaltene Datei nicht im vollen Umfang genutzt werden kann. Deshalb ist in solchen Fällen ein manuelles Eingreifen notwendig.
Für den manuellen Eingriff ist es notwendig, einen neuen Quarzfilter zu erstellen. Das Arbeitsprinzip für diese Aufgabe umfasst den folgenden Aktionsalgorithmus:
- Nachdem Sie das Dienstprogramm ColorSync geöffnet haben, müssen Sie die Filteroption in der Symbolleiste oben öffnen.
- Hier sehen Sie generierte Quarzfilter von Apple. Da Sie diese Filter nicht ändern können, müssen Sie einen neuen Filter erstellen. Sie müssen den Filter “Dateigröße reduzieren” duplizieren und ändern.
- Am rechten Rand befindet sich ein kleines Dreieck, auf das Sie klicken und die Option “Filter duplizieren” auswählen müssen.
- Der neue Filter wird unten in der Liste angezeigt. Dann müssen Sie auf das kleine Dreieck klicken, um die Komprimierungseinstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie müssen Ihren Filter anpassen, wie Sie wünschen.
Wenn alles fertig ist, müssen Sie das Dienstprogramm schließen. Der neue Filter wird in der Vorschau angezeigt. Sie können diesen verwenden, um Ihr PDF-Dokument zu reduzieren.
Dokument Komprimieren mit Online-Tools
Wenn Sie keine Programme herunterladen möchten, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren, versuchen Sie es mit Onlinediensten. Heutzutage gibt es zahlreiche Online-PDF-Editoren wie PDF Guru, mit denen Sie Ihr PDF kleiner machen können. Diese Dienste bieten unterschiedliche Tools zum Reduzieren der Größe von PDF-Dateien an. Der folgende allgemeine Algorithmus lässt sich identifizieren:
- Wenn Sie den gewünschten Online-PDF-Editor auswählen, müssen Sie das Menü auf der Site öffnen;
- Wählen Sie aus der Liste der Tools “PDF Größe reduzieren” aus;
- Wenn das Arbeitsfenster des Tools erscheint, müssen Sie Ihre Datei herunterladen;
- Nach dem Herunterladen des PDF-Dokuments müssen Sie einen Moment warten. Das Tool arbeitet an der Reduzierung der Dateigröße;
- Danach muss man die fertige Datei auf Ihr Gerät herunterladen.
Online-PDF-Editoren bieten ihre Dienste nicht nur auf dem PC an. Besitzer mobiler Geräte können damit auch die Größe ihrer Dokumente reduzieren.
Abschließende Gedanken
Die PDF-Dateigröße kann reduziert werden, ohne dass die Qualität darunter leidet. Sowohl Besitzer von Windows- als auch von Mac-Geräten haben Zugang zu den erforderlichen Programmen. Es gibt auch Online-Tools. Mit diesen Lösungen können Sie Ihr Dokument schnell und einfach verkleinern.